Ziekteverzuimadministratie en loondoorbetaling bij ziekte

Ziekteverzuim heeft grote financiële en administratieve gevolgen voor werkgevers. Niet alleen moet het loon tijdens ziekte worden doorbetaald, maar ook de administratie en re-integratie van zieke werknemers moeten correct worden bijgehouden. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een ziekteverzuimadministratie te voeren en zich te houden aan de Wet verbetering poortwachter.

Bij [bedrijfsboekhouder.nl] helpen we werkgevers met een correcte ziekteverzuimadministratie en adviseren we over loondoorbetaling bij ziekte, zodat je voldoet aan de wet en geen onnodige kosten maakt.

Wat zijn de verplichtingen bij ziekteverzuim?

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een zieke werknemer minimaal twee jaar loon door te betalen en samen met de werknemer te werken aan re-integratie.

1. Loondoorbetaling bij ziekte

Minimaal 70% van het laatstverdiende loon moet worden doorbetaald.
In het eerste ziektejaar mag het loon niet onder het minimumloon komen.
In het tweede ziektejaar geldt de 70%-regel zonder minimumloonverplichting.
Sommige cao’s verplichten werkgevers tot 100% doorbetaling in het eerste jaar.

2. Ziekmelding en registratie

Werkgevers moeten een duidelijke ziekteverzuimprocedure hanteren, die meestal bestaat uit:

Ziekmelding door de werknemer op de eerste ziektedag.
Registratie van de ziekmelding in de ziekteverzuimadministratie.
Doorgeven van de ziekmelding aan de arbodienst of bedrijfsarts (meestal na 1 week).

3. Wet verbetering poortwachter

Deze wet verplicht werkgevers en werknemers om samen te werken aan re-integratie. Dit betekent:

Binnen 6 weken moet een probleemanalyse worden opgesteld door een bedrijfsarts.
Binnen 8 weken moet een plan van aanpak worden ingediend bij het UWV.
Elke 6 weken moeten werkgever en werknemer evalueren of re-integratie mogelijk is.
Na 42 weken ziekte moet de werknemer worden gemeld bij het UWV.
Na 91 weken ziekte kan een WIA-aanvraag worden ingediend.

Als de werkgever zich niet aan deze verplichtingen houdt, kan het UWV een loonsanctie opleggen en verplichten tot langer doorbetalen.

Wat moet er in de ziekteverzuimadministratie staan?

Werkgevers zijn verplicht om een ziekteverzuimadministratie bij te houden waarin minimaal de volgende gegevens staan:

Datum van ziekmelding en eventuele hersteldatum.
Aard en verloop van het ziekteverzuim (zonder medische details).
Eventuele aanpassingen in werkzaamheden of werkuren.
Rapportages van de bedrijfsarts en arbodienst.
Acties die zijn ondernomen voor re-integratie.

Deze administratie wordt bij een WIA-aanvraag door het UWV beoordeeld. Een onvolledige administratie kan leiden tot loonsancties.

Veelgemaakte fouten bij ziekteverzuimadministratie en loondoorbetaling

❌ Ziekteverzuim niet tijdig registreren – Dit kan problemen opleveren bij het aanvragen van een ziektewet- of WIA-uitkering.

❌ Geen correcte loondoorbetaling – De werkgever moet voldoen aan de minimale doorbetalingsverplichting en cao-afspraken.

❌ Niet voldoen aan de Wet verbetering poortwachter – Kan leiden tot een loonsanctie door het UWV.

❌ Te laat ziekmelding doorgeven aan arbodienst of UWV – Dit kan zorgen voor vertraging bij de re-integratie of WIA-aanvraag.

❌ Geen goed re-integratieplan opstellen – Werkgevers moeten aantonen dat ze hun best hebben gedaan om de werknemer terug te laten keren in het arbeidsproces.

Hoe kunnen werkgevers ziekteverzuim en loondoorbetaling optimaliseren?

Een goed ziekteverzuimbeleid helpt werkgevers om verzuim te verminderen en kosten te besparen.

1. Duidelijke verzuimregels opstellen

Zorg voor een heldere procedure voor ziekmeldingen en betrek de arbodienst tijdig.

2. Actieve re-integratie stimuleren

Door werknemers te laten re-integreren via aangepast werk of gedeeltelijke werkhervatting, wordt de kans op langdurig verzuim verminderd.

3. Verzuimverzekering afsluiten

Werkgevers kunnen zich verzekeren tegen de financiële lasten van loondoorbetaling bij ziekte.

4. Goede samenwerking met een arbodienst of bedrijfsarts

Vroegtijdige inzet van een bedrijfsarts kan helpen om langdurig verzuim te voorkomen.

5. Digitale ziekteverzuimadministratie bijhouden

Automatisering van de administratie voorkomt fouten en zorgt voor een overzichtelijk dossier.

Hoe helpen wij bij ziekteverzuimadministratie en loondoorbetaling?

Bij [bedrijfsboekhouder.nl] helpen we werkgevers met een correcte en efficiënte ziekteverzuimadministratie en loondoorbetaling. Onze dienstverlening omvat:

Volledige ziekteverzuimadministratie bijhouden – Voorkomen van fouten en loonsancties.
Ondersteuning bij loondoorbetaling en cao-regels – Zorgen dat de loondoorbetaling correct verloopt.
Hulp bij het naleven van de Wet verbetering poortwachter – Voorkomen van loonsancties door UWV.
Advies over ziekteverzuimbeleid en verzuimreductie – Kosten besparen en verzuim minimaliseren.
Begeleiding bij WIA-aanvragen en UWV-controles – Voorkomen van problemen bij langdurige ziekte.

Hulp nodig bij ziekteverzuimadministratie en loondoorbetaling?

Wil je zekerheid dat jouw ziekteverzuimadministratie en loondoorbetaling correct worden uitgevoerd? Bij [bedrijfsboekhouder.nl] helpen we werkgevers met een waterdicht verzuimbeleid en naleving van alle wet- en regelgeving.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en voorkom financiële risico’s bij ziekteverzuim.