Cao-check en naleving van arbeidsvoorwaarden
Werkgevers die onder een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) vallen, moeten zich houden aan de vastgelegde arbeidsvoorwaarden. Een cao bepaalt onder andere salarisschalen, werktijden, verlofregelingen en pensioenbijdragen. Het niet naleven van een cao kan leiden tot boetes, juridische geschillen en conflicten met werknemers.
Bij [bedrijfsboekhouder.nl] helpen we werkgevers met een cao-check en begeleiden we bij de correcte naleving van arbeidsvoorwaarden, zodat ze voldoen aan de wetgeving en risico’s vermijden.
Wat is een cao en voor welke werkgevers is het verplicht?
Een cao (collectieve arbeidsovereenkomst) is een set afspraken tussen werkgevers(organisaties) en vakbonden over arbeidsvoorwaarden. Sommige cao’s zijn verplicht gesteld door de overheid, terwijl andere cao’s op vrijwillige basis kunnen worden gevolgd.
Drie soorten cao’s
- Bedrijfstak-cao – Geldt voor alle bedrijven in een bepaalde sector, zoals:
- Bouw (BPF Bouw)
- Detailhandel (Pensioenfonds Detailhandel)
- Zorg (PFZW)
- Transport (BPF Vervoer)
- Ondernemings-cao – Specifiek voor één werkgever of concern.
- Minimum-cao – Werkgevers mogen betere voorwaarden bieden dan de cao, maar niet slechter.
Wanneer is een cao verplicht?
- Als de overheid een bedrijfstak-cao algemeen verbindend verklaart.
- Als een werkgever is aangesloten bij een werkgeversorganisatie die de cao heeft ondertekend.
- Als in de arbeidsovereenkomst of arbeidscontract is opgenomen dat een cao van toepassing is.
Niet naleven van een verplichte cao kan leiden tot juridische conflicten en boetes.
Wat wordt gecontroleerd bij een cao-check?
Bij een cao-check controleren we of je als werkgever voldoet aan alle verplichte arbeidsvoorwaarden. Dit omvat:
1. Salarissen en loonschalen
- Zijn de lonen en periodieke verhogingen correct toegepast?
- Worden toeslagen (zoals overwerk- en weekendtoeslagen) correct berekend?
2. Vakantiedagen en verlofregelingen
- Kloppen de vakantiedagen en verlofrechten met de cao?
- Worden seniorendagen en extra verlofcorrect toegekend?
3. Pensioenregeling
- Is de juiste pensioenregeling toegepast?
- Zijn de premies correct berekend en afgedragen?
4. Contracten en arbeidsduur
- Worden tijdelijke contracten volgens de cao-verplichte termijnen omgezet naar vast?
- Kloppen de afspraken over werk- en rusttijden?
5. Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Zijn reiskostenvergoedingen, bonussen en onkostenvergoedingen volgens de cao geregeld?
- Zijn er verplichtingen voor scholing en bijscholing van werknemers?
Veelgemaakte fouten bij cao-naleving
❌ Cao niet toepassen terwijl deze verplicht is – Dit kan leiden tot naheffingen en boetes.
❌ Foutieve salarisverwerking – Onduidelijkheid over schalen en verhogingen kan juridische conflicten veroorzaken.
❌ Onjuiste toepassing van toeslagen en overwerkregelingen – Dit kan leiden tot loonvorderingen door werknemers.
❌ Niet voldoen aan verplichte pensioenregelingen – Kan resulteren in naheffingen van het pensioenfonds.
❌ Contracten niet volgens cao opstellen – Hierdoor kunnen tijdelijke contracten te snel worden omgezet naar vaste contracten.
Hoe zorg je ervoor dat je voldoet aan de cao?
1. Controleer of een cao van toepassing is
- Werkgevers kunnen op de website van de SER of het ministerie van SZW controleren of een cao verplicht is.
2. Pas de cao correct toe in salarisadministratie
- Zorg ervoor dat salarisschalen en toeslagen correct worden verwerkt.
3. Werk met een automatische cao-updatesysteem
- Gebruik salarissoftware die automatisch cao-wijzigingen bijhoudt en toepast.
4. Controleer contracten en arbeidsvoorwaarden regelmatig
- Voorkom fouten in tijdelijke contracten en secundaire arbeidsvoorwaarden.
5. Zorg voor juiste pensioenafdrachten
- Controleer of je bent aangesloten bij een verplicht pensioenfonds en of de premies correct worden afgedragen.
Hoe helpen wij bij cao-check en naleving van arbeidsvoorwaarden?
Bij [bedrijfsboekhouder.nl] zorgen we ervoor dat werkgevers voldoen aan hun cao-verplichtingen en geen risico lopen op naheffingen of juridische conflicten. Onze diensten omvatten:
- Cao-check en controle op naleving – We analyseren of je cao-verplichtingen correct toepast.
- Correctie van salarisadministratie en loonschalen – Voorkomen van fouten en boetes.
- Controle en advies over pensioenafdrachten – Zorgen dat je geen naheffingen krijgt van pensioenfondsen.
- Begeleiding bij contractbeheer – Correcte toepassing van cao-bepalingen in arbeidsovereenkomsten.
- Advies over wijzigingen in cao’s en wetgeving – Voorkomen van compliance-risico’s.
Hulp nodig bij cao-check en naleving van arbeidsvoorwaarden?
Wil je zeker weten dat jouw bedrijf voldoet aan de cao en arbeidsvoorwaarden correct toepast? Bij [bedrijfsboekhouder.nl] helpen we werkgevers met juridisch en fiscaal advies rondom cao’s en contracten.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en voorkom cao-gerelateerde risico’s.