Als ondernemer of particulier kom je vroeg of laat in aanraking met financiële professionals zoals een boekhouder of een accountant. Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er duidelijke verschillen tussen deze twee beroepen. In dit artikel leggen we uit wat een boekhouder doet, wat een accountant doet, en hoe je de juiste keuze maakt afhankelijk van jouw situatie.
Wat Doet een Boekhouder?
Een boekhouder is verantwoordelijk voor de basisadministratie van een bedrijf. Hij of zij richt zich op het vastleggen, bijhouden en controleren van de dagelijkse financiële transacties. Dit omvat onder andere:
- Het opstellen van de kas- en bankboeken.
- Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
- Het doen van btw-aangiftes.
- Het opstellen van eenvoudige financiële overzichten, zoals een winst- en verliesrekening.
Boekhouders zijn vaak goed geschikt voor kleine bedrijven of zzp’ers die een overzichtelijke financiële administratie hebben. De tarieven van een boekhouder zijn over het algemeen lager dan die van een accountant, wat hen een aantrekkelijke keuze maakt voor ondernemers met een beperkt budget.
Wat Doet een Accountant?
Een accountant heeft een bredere en meer gespecialiseerde rol dan een boekhouder. Naast het bijhouden van de financiële administratie, houdt een accountant zich bezig met:
- Het controleren en certificeren van jaarrekeningen (controleverklaring).
- Het opstellen van complexe financiële rapportages.
- Het geven van strategisch en financieel advies.
- Het begeleiden van bedrijfsfusies en -overnames.
- Het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving.
Accountants hebben een strenge opleiding doorlopen en zijn vaak aangesloten bij een beroepsorganisatie, zoals de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) in Nederland. Zij zijn bevoegd om wettelijk verplichte controles uit te voeren, wat bij middelgrote en grote bedrijven essentieel is.
De Verschillen in Kwalificaties
Boekhouders hoeven geen specifieke wettelijke kwalificatie te hebben, hoewel veel boekhouders wel relevante opleidingen hebben gevolgd, zoals een mbo- of hbo-opleiding in de financiële administratie.
Accountants daarentegen moeten voldoen aan strenge opleidingseisen en praktijkervaring. Afhankelijk van hun specialisatie kunnen zij Accountant-Administratieconsulent (AA) of Registeraccountant (RA) zijn. Deze titels zijn beschermd en kunnen alleen worden verkregen door het behalen van specifieke examens en het afronden van praktijkervaring.
Wanneer Kies Je voor een Boekhouder?
Een boekhouder is meestal voldoende als:
- Je een klein bedrijf of eenmanszaak runt.
- Je administratie eenvoudig is en geen complexe financiële structuren omvat.
- Je kosten wilt besparen.
Een boekhouder kan je helpen met de dagelijkse financiële taken en het voorbereiden van belastingaangiftes. Het is echter belangrijk om te weten dat een boekhouder geen wettelijke controleverklaringen mag afgeven.
Wanneer Kies Je voor een Accountant?
Een accountant is de juiste keuze als:
- Je een middelgroot of groot bedrijf runt.
- Je jaarrekening gecontroleerd moet worden volgens wettelijke eisen.
- Je behoefte hebt aan strategisch advies bij financiële beslissingen.
- Je bedrijf complexe financiële structuren of internationale activiteiten heeft.
Samenwerking Tussen Boekhouder en Accountant
In sommige gevallen kan het nuttig zijn om zowel een boekhouder als een accountant in te schakelen. De boekhouder kan zich richten op de dagelijkse administratie, terwijl de accountant toeziet op de grotere financiële vraagstukken en zorgt voor naleving van de wet- en regelgeving.
Conclusie
Het verschil tussen een boekhouder en een accountant zit voornamelijk in de mate van specialisatie, de verantwoordelijkheden en de wettelijke bevoegdheden. Voor kleinere bedrijven en eenvoudige financiële administraties is een boekhouder vaak voldoende. Voor grotere bedrijven of complexe financiële vraagstukken is een accountant onmisbaar. Door een goede afweging te maken op basis van jouw specifieke situatie, kun je ervoor zorgen dat je financiële zaken in goede handen zijn.